Streda, 2. december, 2020 | Meniny má BibiánaKrížovkyKrížovky

Čo treba (a čo nie) doniesť do archívu

Do konca júna tohto roku si musia právnické osoby a spoločnosti zapísané v obchodnom registri podľa príslušnej vyhlášky splniť povinnosť vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán a predložiť ich na posúdenie a schválenie štátnemu archívu.

Keďže tento dátum sa už blíži, pripomeňme si ich podrobnejšie. Na naše otázky odpovedá Táňa Duchajová, riaditeľka Štátneho archívu Martin.
Čo sa rozumie pod pojmom registratúra?
- Ide o súbor dokumentov viažucich sa k činnosti právnickej alebo fyzickej osoby. Každá takáto osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra, je povinná zabezpečovať správu registratúry, teda tvorbu, evidovanie, ukladanie, ochranu a pravidelné vyraďovanie.
Kto je pôvodcom registratúry?
- Podľa zákona číslo 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov sa pôvodca registratúry definuje v § 2 ods. 16. Je ním právnická alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra.
V úvode rozhovoru spomíname aj povinnosť pôvodcu registratúry vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán. Čo sa pod tým rozumie?
- Ak by mala byť moja odpoveď vyčerpávajúca, zabrala by veľa priestoru. Vzorový registratúrny poriadok pre malé subjekty je uverejnený na internetovej stránke ministerstva vnútra www.civil.gov.sk a www.minv.sk pod linkou správa registratúry. Stačí dopísať údaje o firme, prípadne si poriadok prispôsobiť na svoje podmienky. Dôležité je pripomenúť, že povinnosťou pôvodcu registratúry je vypracovať tieto dokumenty a predložiť ich na posúdenie a schválenie, v našom prípade Štátnemu archívu Martin, ktorý sídli v Bystričke č. 155, do 30. júna. Spadá pod neho územný obvod oboch turčianskych okresov. Akciové spoločnosti patria Štátnemu archívu v Bytči. Poplatok za posúdenie a schválenie registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu archív nevyberá.
Ako je to s dokumentmi vznikajúcimi z činnosti samostatne zárobkovo činných osôb – fyzických osôb?
- Dokumenty vznikajúce z ich činnosti nemajú trvalú dokumentárnu hodnotu. Preto by bolo neefektívne zaťažovať živnostníkov s vypracovaním vlastných registratúrnych poriadkov a registratúrnych plánov. Z tohto dôvodu ministerstvo vnútra vydalo metodický návod č. SVS-204-2004/00844 z 22. novembra 2004, ktorý plní pre samostatne podnikajúce fyzické osoby funkciu registratúrneho poriadku. K metodickému návodu je priložený vzorový registratúrny plán, ktorý určuje lehotu uloženia dokumentov. Lehota uloženia určuje, koľko rokov treba dokument uchovávať pred zničením. Živnostníci môžu metodický návod nájsť na spomínanej internetovej stránke ministerstva vnútra, alebo im ho poskytneme v našom archíve bezplatne. Živnostník pri správe svojich dokumentov postupuje podľa tohto návodu. Nie je povinný predložiť ho na posúdenie a schválenie archívu. Musí ho však dodržiavať. V prípade nejasností sa podnikatelia a živnostníci môžu obrátiť na pracovníkov Štátneho archívu Martin (tel: 043/4134123). Ochotne im poradíme a vysvetlíme všetky nejasnosti.

Nechajte si posielať prehľad najdôležitejších správ e-mailom

Inzercia - Tlačové správy

  1. Tip na náhradu za rúško: Kvalitný nákrčník ochráni aj pred zimou
  2. Nástrahy online vyučovania, o ktorých sa nehovorí
  3. Budíte sa počas spánku? Toto sú hlavné príčiny
  4. ARÓNIA najsilnejšia prírodná prevencia proti respiračným vírusom
  5. Študuj v malom a ži vo veľkom
  6. METROPOLIS prináša mestské bývanie vo vysokom štandarde
  7. Študuj na univerzite s viac ako 60 ročnou tracíciou!
  8. Slovensko spoznalo najlepšie farmy minulého roka
  9. Máš dosť teórie a poučiek? Študuj, cestuj, pracuj a ži!
  10. Ako inovácie menia naše návyky? Čo už dnes môžete robiť inak
  1. Tip na vianočný darček? Kvalitný zrak so zľavou 1 000 €
  2. Budeme môcť v budúcnosti pracovať len z domu?
  3. 8 inšpirácií, ako využiť zvyšky jedla a nič nevyhodiť
  4. Na výpadok elektriny vás môže upozorniť aj SMS
  5. Detský čaj COOP Jednoty získal unikátne medzinárodné ocenenie
  6. FMMR svojím výskumom reaguje na aktuálne živé témy
  7. Slovenské „šampanské“, za ktorým sa skrýva príbeh lásky
  8. Vianočné vydanie magazínu SME Ženy
  9. Novinka medzi prefabrikátmi
  10. Virtuálne prechádzky ako pomoc turistom pri orientácií
  1. Slovenská firma reformuje tradičné multimiliardové odvetvie 16 669
  2. Slnko a teplo aj cez sviatky: Do Egypta sa vracajú dovolenkári 16 342
  3. Budíte sa počas spánku? Toto sú hlavné príčiny 15 350
  4. Aká je chémia vôní 12 039
  5. Kaufland na Slovensku testoval novinku, ktorú zavádza v Európe 9 312
  6. Viete, aká je skutočná cena smartfónu? Číslo vás prekvapí 8 796
  7. Novodobý slovenský Baťa. Zamestnancom stavia domy 8 597
  8. Bývanie v meste predlžuje život 8 273
  9. Bezpečná dovolenka v exotike: Maldivy sú prešpikované zážitkami 7 708
  10. Čo ovplyvňuje chuť kačacieho mäsa? Tieto dve veci 5 857
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy z SME | MY Turiec - aktuálne správy

Sezónu malého futbalu museli ukončiť, chýbali voľné termíny

Už tak dosť oklieštená sezóna malého futbalu je definitívne zrušená. Prvýkrát v histórii sa stalo, že sme nespoznali víťazov.

Skrátená sezóna malého futbalu víťazov nespoznala.

Írska veľvyslankyňa v Martine

Na radnici mali vzácnu návštevu.

Martin navštívila veľvyslankyňa Írskej republiky na Slovensku Hilda Ó Riain.

Vymenovali riaditeľov sociálnych organizácií v Turci

Centrum sociálnych služieb Horný Turiec má novú riaditeľku.

Centrum sociálnych služieb Horný Turiec.
Adventný veniec v Turanoch. Prvá sviečka už svieti.

Najčítanejšie články MyRegiony.sk

Kamión narazil do reštaurácie a pohostinstva (+VIDEO)

Vodič pravdepodobne za volantom zaspal, havaroval v centre Tvrdošína.

Päť rokov zatvorené kúpalisko by mali opraviť

Víťaz verejného obstarávania, domáca stavebná firma AVA-stav, si trúfa rekonštrukciu objektu stihnúť za 129 dní.

Už ste čítali?